Head of Operations, Japan

GumGum is The Mindset Company™ transforming advertising. We’re an advertising technology company delivering results by matching brands with people in the right mindset in the moments that matter.

Our platform is powered by the Mindset Graph™, our AI-driven data engine that processes billions of real-time contextual, creative, environmental, and historical signals to match every ad with the most receptive audience. The result is advertising that drives meaningful outcomes for advertisers and publishers, and is more relevant for consumers.

We were founded in 2008 and are headquartered in Santa Monica, California, operating in over 19 markets across North America, Europe, Japan, and Australia. Our principles guide our work every day and are as follows: Customer-Obsessed: We’re focused on advertising solutions that solve needs and drive success for clients and partners.

Make it Happen: We have a bias for action and take ownership to deliver results. Always Innovate: We push boundaries with creativity and technology. Foster Belonging: We ensure colleagues feel included, supported, and empowered to thrive. com/careers .

The Head of Operations - Japan, drives operational efficiency and strategic customer success by overseeing and managing the Japan Ad Operations and Account Management (AM) functions. This role requires a strategic thinker and problem-solver comfortable leading a team of digital advertising experts and navigating complex platforms.

This role reports to the Managing Director - Japan and is part of the Japanese leadership team.

本役職の役割は、日本における広告運用(Ad Operation)およびアカウントマネジメント(AM)機能を統括・管理し、オペレーションの効率化とお客様の満足度の向上をリードすることです。 具体的には、デジタル広告のスペシャリスト集団を率いながら、GumGumの独自広告プラットフォームを使いこなし、課題を先着的に解決していく力が求められます。 本ポジションは、日本担当マネージングディレクターの直属となり、日本のリーダーシップチームの一員として組織を支えていく重要なポストです。 What You'll Achieve Strategic Leadership & Team Development Attract, retain, develop, and motivate a high-performing team .

Provide mentorship, development guidance, and career planning for all team members. Serve as a "Player/Coach"- managing a percentage of the region's most strategic campaigns to ensure a deep working knowledge of GumGum's processes and potential pain points. Monitor overall team health - including utilisation, satisfaction, output, and succession planning.

Drive consistent process improvement - and set relevant policies for the team. Maintain a balance of efficiency and localisation by understanding market commonalities and differences. Global Alignment & Local Strategy Develop and execute a local operations strategy tailored to the Japan market, partnering with the Managing Director, Sales team, and regional leaders.

Drive the successful adoption and launch of new products and services. Serve as the primary liaison between Japan and GumGum HQ/regional offices (AM, Ad Ops). Localise global best practices and collaborate with HQ peers to share operational feedback, resolve issues, and ensure effective implementation in Japan.

Client Strategy & Growth Lead GumGum’s renewal business by ensuring clients receive an industry-leading end-to-end experience. Build strategic, long-lasting relationships with key GumGum clients. Support Sales by managing and executing strategic sales opportunities and discovering incremental growth opportunities across existing campaigns and accounts.

Take ownership of the Quarterly Business Review (QBR) process for key strategic accounts. Maintain deep industry knowledge of ad trends to capitalise on revenue and growth opportunities. Campaign Execution & Operational Oversight Oversee the Ad Operations and Account Management teams to ensure the proper implementation and management of sold campaigns.

Responsible for optimising ad delivery to fulfil revenue goals, overseeing day-to-day tasks like pacing, forecasting, and revenue tracking. Lead internal pod meetings by setting the agenda and goals to ensure alignment on client success metrics across the operations department. Oversee the implementation of GumGum’s advertising products and technologies for both direct and programmatic campaigns.

主な職務内容 戦略的リーダーシップおよびチーム育成 高い成果を出すチームを構築するため、人材の採用・維持・育成・モチベーション管理 すべてのチームメンバーに対し、メンターシップ、能力開発の指導、キャリアプランニングを提供します。 「プレイヤー兼コーチ」としての役割 GumGumの業務プロセスと潜在的な問題点を深く理解するため、国内の最も戦略的なキャンペーンの一部を自ら担当・管理します。 チーム全体の健全性をモニタリング これには、稼働率、満足度、成果、後継者育成計画が含まれます。 一貫したプロセス改善の推進 チームのための関連ポリシーを策定します。国ごとの共通点と相違点を理解し、業務効率とローカライゼーションのバランスを維持します。 グローバルとの連携およびローカル戦略 日本市場に最適化したオペレーション戦略の策定と実行 マネージングディレクター、セールスチーム、およびリージョンリーダーと連携し、日本市場の特性に合わせたオペレーション戦略を立案・実行する。 新サービスの円滑な導入と立ち上げの推進 新サービスの国内導入をリードし、日本市場への定着とスムーズな立ち上げを推進する。 日本とグローバルチーム間の主要な連絡窓口としての役割 日本オフィスを代表し、本社や各リージョン拠点(AM・アドオペレーション部門)との情報共有や調整を一手に担う。 グローバルなベストプラクティスをローカライズと本部との連携 グローバルの成功事例を日本市場に合わせて最適化(ローカライズ)する。同時に、本部のカウンターパートと協力して現場のフィードバックを共有し、課題解決を図ることで日本国内での効果的な施策実施を確実なものにする。 クライアント戦略および成長 リピートビジネスの牽引 業界をリードするエンドツーエンドのサービスを確実にクライアントへ提供することで、既存クライアントとの継続を主導する。 戦略的かつ長期的なクライアント関係の構築 主要クライアントとの間に、強固で長期にわたる戦略的パートナーシップを築く。 セールスチームへの支援とアップセルの機会創出 戦略的な商談の管理・実行においてセールスを支援する。また、実施中のキャンペーンや既存アカウントから、さらなる予算拡大/増額の機会を発掘する。 QBR(四半期定例会)プロセスの主導 主要な戦略的アカウントにおけるQBRプロセスの全責任を担い、実行を管理する。 広告業界の最新トレンドの把握と収益機会への活用 広告業界のトレンドに関する深い知識を常に維持し、収益向上や成長の機会へと繋げる。 キャンペーン実行およびオペレーション管理 キャンペーンの適切な実装と運用管理の監督 アドオペレーションおよびアカウントマネジメントの両チームを統括し、受注したキャンペーンが適切に配信・管理されるよう監督する。 収益目標達成に向けた広告配信の最適化 収益目標の達成に向けて広告配信の最適化に責任を持つ。ペース管理、着地予測、収益追跡などの日常業務を管理する。 社内会議の主導 オペレーション部門全体でクライアントのKPIに関する連携を確実にするため、議題と目標を設定し、チームミーティングを主導します。 広告プロダクトおよびテクノロジーの実装監督 ダイレクトキャンペーンとプログラマティックキャンペーンの両方において、GumGumの広告プロダクトやテクノロジーが正しく導入・運用されるよう監督する。 Skills You'll Bring BS/BA Degree or relevant experience in digital advertising At least 6 years of experience in digital advertising, preferably combining experience in project management/operations and Account Management/Media Planning.

Experience in trafficking, optimising, and pacing digital advertising campaigns. 4+ years of direct management or mentorship of individual contributors Language: Business-level Japanese and business-level English proficiency. Industry Knowledge: Proficient with online advertising terms, concepts, and revenue models . Technical Proficiency: Intermediate skills in PowerPoint, Excel, and Word .

Communication: Excellent written and verbal communication skills. Stakeholder Management: Ability to manage various internal and external stakeholders while delivering on client expectations. Drive: High energy level and enthusiasm for digital technology; Team player and Self-starter. Leadership: Confident and passionate about leading teams and mentoring team members.

Adaptability: Flexible attitude; proven ability to accommodate evolving responsibilities. Resilience: Able to balance competing demands in a high-pressure environment to deliver on deadlines. Problem-Solving: Patience and the ability to find solutions in difficult scenarios while remaining calm. com/benefits .

If you'd like additional information, your recruiter can share more specifics during the hiring process!

com/benefits からご確認いただけます。更に詳しい情報が必要な場合は、採用担当者が選考プロセス中に詳細をご案内いたします。 Awards 2025 & 2026 Digiday Media Awards Europe Best Contextual Targeting Offering 2025 AdExchanger Awards AI Innovators, Technology & Service Provider, Finalist 2025 MARKETECH APAC Marketing Technology Awards Silver Winner for Best Contextual Advertising Tech Platform 2025 Inc. S.

Midsize Companies to Work For DEIB and EEO Statement GumGum is proud to be an equal opportunity employer. We're committed to creating a workplace where people feel respected, supported, and able to do their best work. We believe different perspectives make us stronger and lead to better outcomes—for our teams, our partners, and our business.

We strive to build an environment where individuals are treated fairly, opportunities are accessible, and everyone is held to a high standard of respect and accountability. We're always learning and evolving as a company, and we continue to take thoughtful steps to support our people and strengthen our culture.